제안서 작성 방법에 대해서 정확하게 알아보겠습니다. 제안서는 회사의 경영 활동을 위해 중요한 부분인데요. 사업을 어떻게 진행할 것인지, 사업의 목적은 무엇인지 등에 대한 내용을 담은 문서입니다. 제안서를 어떻게 쓰느냐에 따라 수주에 성공할 수도, 실패할 수도 있는데요.
제안서 잘 쓰는 방법과 제안서 작성 가이드를 소개해드리겠습니다.
제안서 작성
제안서 제안서는 일반적으로 사업, 서비스, 제품 등을 제공하는 기업이 사업을 어떻게 진행할 것인지 계획 등을 전달하기 위해 작성하는 문서인데요.
제안사의 인력, 기술, 지식 등을 어떻게 활용하여 고객사의 문제나 필요한 부분을 해결해 줄 것인지를 제시하는 것입니다. 그렇기 때문에 구체적이면서도 깔끔하고 이해하기 쉽도록 작성해야 하고, 실제 업무 수행에 적용이 가능하도록 작성해야 합니다.
제안서 작성 목적
제안서를 작성할 때는 전략적인 기획 및 제휴, 사업 프로젝트 수주, 회사 홍보 및 마케팅, 제품 입점 제안, 투자 유치, 구축 및 개발 등을 하기 위한 세부적인 목적으로 작성하는데요.
제안서에 포함되어야 할 내용으로는 회사 소개, 상품·용역·서비스 소개, 제공할 상품·용역·서비스의 목적과 제안 내용, 기대 성과, 비용 등에 대한 내용이 있습니다.
그 외 어떤 형태의 제안이냐에 따라 다양한 내용이 포함될 수 있습니다. 제안서 잘 쓰는 방법 제안서의 작성 요건 제안서에는 일반적으로 고객사가 만족할만한 서비스, 제품 등을 제공할 수 있음을 증명하는 내용을 담아야 합니다. 그렇기 때문에 가장 먼저 결정해야 할 것은 고객사의 니즈를 파악하는 것입니다. 고객사의 니즈는 무엇이며, 그것을 해결하기 위해 어떤 행동을 할 것(ex.투입 인력의 전문성 및 인력 구성(배치,사업 수행과 관련된 제안업체의 강점 및 차별성) 인지, 이러한 행동을 통해 어떻게 해결될 것인지를 작성의 목적입니다.
이러한 행동은 어떤 순서로 진행될 것이고, 달성 확률은 어느 정도인지 등의 내용이 포함되어야 합니다.
제안서 작성 방법
제안서를 작성할 때는 사업에 대한 정확한 이해도가 필요하며, 제안서를 요청 또는 자의로 작성하고자 할 때 해당 기업 또는 협회, 기관의 사이트나 재무구조 등 기업이 목표로하는 것을 찾고 작성하는 것이 큰 도움이 될 것이다.
실제 실현이 가능한 가를 파악할 수 있어야 합니다. 제안서의 작성 순서와 제안서 작성꿀팁에 대해서 이야기해보도록 하겠습니다.
1. RFP 분석 및 자료 수집 RFP(Request For Proposal)
RFP 분석 및 자료 수집은 제안 요청서를 의미하는데요. 고객사에서 제안사에 해당 과제에 대한 제안을 요청하는 문서입니다. 제안서를 작성하기 전에 RFP에 대해 정확히 파악하는 것이 중요한데요.
요청 사업에 대한 이해를 바탕으로 제안하고자 하는 방안에 대한 기초 자료를 수집합니다. 그 이후 제안서의 업무 계획 및 일정을 수립하고 기타 자료, 서류 등을 준비합니다.
2. 제안서 구성
실제 제안서 작업을 시작하면 제안서 목차를 정리합니다. 가장 기본적인 제안서 목차는 제안 개요, 회사 소개, 인력 구성, 기술, 재무, 기타 사항 등으로 구성되며 필요에 따라 목차는 추가할 수 있습니다.
3. 제안서 내용
작성 제안서 내용에는 제안 개요, 제안 회사 소개, 인력 구성, 기술, 재무 및 기타 사항이 포함되어야 하는데요. 제안 개요는 해당 사업에 대한 이해와 제안의 목적, 제안 범위 등을 작성합니다.
다른 제안사에 비해 차별화되는 특징, 장점과 기대효과 등에 대한 내용이 포함되는 것이 좋습니다. 회사 소개에는 회사가 관련된 사업을 수행한 경험이 있는지, 어떤 역량을 가지고 있는지 등을 작성합니다.
인력 구성은 해당 사업을 수행하게 될 담당자와 책임담당자, 부서 등의 내용을 포함합니다. 기술 항목에는 제안사가 가지고 있는 기술, 서비스의 우수성을 소개하는데요.
일반적인 소개 내용을 담기보다는 해당 기술, 서비스 등이 고객사에게 필요한 문제점을 어떻게 해결할 수 있는지에 대해서 작성하는 것이 좋습니다. 너무 자세하게 작성하면 고객사에게 정보만 주게 될 수도 있는데요. 너무 포괄적으로 작성하면 해당 내용에 대해 지식이 없는 것으로 보이기 쉽기 때문에 적절한 선을 지켜야 합니다.
4. 재무구조 및 가격설정
재무 및 기타 사항에는 사업을 수행하기 위한 제반 비용, 비용의 청구와 비용 지불에 관한 내용을 작성하는데요. 고객사에서도 제안사에서도 비용은 중요한 부분이지만 너무 비용을 중점적으로 다루는 것보다는 전반적인 내용을 담는 것이 좋습니다.
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